Urząd Gminy Ułęż

Poniedziałek - Piatek w godz. 07:00-15:00

1. kierowanie bieżącymi sprawami Urzędu w razie nieobecności Wójta,
2. opracowanie projektów regulaminów i innych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Urzędu oraz propozycja ich zmian,
3. organizacja pracy biura i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne referaty i stanowiska Urzędu,
4. przygotowanie po uprzednim uzgodnieniu z Wójtem Gminy zakresów czynności dla stanowisk pracy,
5. nadzorowanie przestrzegania przez pracowników instrukcji kancelaryjnej,
6. nadzorowanie przestrzeganie zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli przez pracowników Urzędu,
7. koordynacja i organizacja spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek pomocniczych gminy,
8. zapewnienie właściwego przygotowania materiałów na sesje Rady, - nadzór nad terminowym przekazywaniem do publikacji aktów prawa miejscowego stanowionego przez gminy,
9. nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz ustalanie planu urlopów,
10. tworzenie warunków do szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
11. prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi realizowanymi przez Urząd,
12. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonego upoważnienia Wójta, wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
13. sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, oraz przepisów wykonawczych w związku z wykonywaniem obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji,
14. nadzór nad realizacją zadań związanych z dostępem do informacji publicznej, prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznej,
15. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami referendami i spisami,
16. prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwienia skargi i wnioski składane do Urzędu, koordynowanie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków,
17. prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta, nadzór nad wdrażaniem uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
18. wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań w czasie stanu klęski żywiołowej,
19. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
20. nadzór nad gospodarką komunalną Gminy,
21. pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
22. zapewnienie ochrony systemów sieci informatycznych i ochrony fizycznej Urzędu,
23. opracowanie planów kontroli wewnętrznej i prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie
24. merytoryczne przygotowanie wniosków na pozyskanie środków zewnętrznych, w tym unijnych oraz ich rozliczenie,
25. sporządzanie testamentów alograficznych,
26. zapewnienie informacji o działalności Urzędu, w tym kontaktu (współdziałanie) z prasą, radiem i telewizją,
27. zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
28. prowadzenie spraw związanych z wyborami do samorządu wiejskiego oraz prowadzenie dokumentacji związanej z współpracą Rady Gminy z sołectwami,
29. nadzór nad przestrzeganiem prawidłowych warunków pracy, zasady bhp i p.poż. w Urzędzie
30. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu;

2) opracowywanie projektów podziału zadań na stanowiska pracy;

3) opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy;

4) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw   

    związanych z doskonaleniem kadr;

5) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy    Urzędu;

6) nadzór nad przygotowywaniem projektów Zarządzeń Wójta;

7) nadzoruje czas pracy i dyscyplinę pracowników;

8) nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej;

9) współpracuje z Radą Gminy i nadzoruje właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji;

10) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami;

11) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;

12) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.